Todos los Trabajos
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Gerente de Instalaciones New York

Gerente de Instalaciones

Medio tiempo • New York
Beneficios:
  • Gran comunidad de personal
  • Tiempo libre remunerado
  • Comida y aperitivos gratis
Fecha de inicio: Inmediato; 3 días a la semana

Rol: El individuo sería un vínculo vital para garantizar que la comunidad de Academics West tenga una instalación limpia que funcione bien para su personal y estudiantes. El Gerente de Instalaciones arreglaría y repararía problemas básicos de reparación, se pondría en contacto con proveedores externos, realizaría todas las órdenes de compra para los departamentos, mantendría un inventario de suministros, llevaría una contabilidad de los presupuestos y realizaría reparaciones generales y mantenimiento de la escuela. Esta persona sería la columna vertebral de AW asegurando que nuestro hogar esté limpio, organizado y bien mantenido. El gerente de las instalaciones reportaría al Subdirector de la Escuela y al Director de Finanzas.

El individuo debe estar en el sitio para desempeñar el papel de manera efectiva.

Responsabilidades: 
  • Gestión de inventarios; Organizar el stock y anticiparse a las necesidades
  • Administrar y apoyar a todos los proveedores (por ejemplo, mantenimiento de aire acondicionado, reparación de ventanas) que trabajan en la instalación para reparar artículos
  • Revisar la función para asegurarse de que todos los artículos funcionen correctamente
  • Verifique que los baños estén bien abastecidos
  • Revise y revise el correo de la oficina de correos diariamente
  • Colabore con el personal de limpieza para asegurarse de que las instalaciones estén limpias.
  • Proporcionar apoyo general a la comunidad (por ejemplo, problemas con la impresora, necesidades de la planta física, tecnología de entrada/salida)
  • Enlace con los edificios para garantizar que el sistema contra incendios otros sistemas funcionen.
  • Escanee todas las facturas de cuentas por pagar al contable.
  • Trabaje con TI subcontratado para asegurarse de que Wi-Fi, etc. funcionen
  • Mantener un registro mensual preciso de los presupuestos departamentales
  • Consulte mensualmente con los directores sobre presupuestos, impresión y reparaciones.
  • Ejecutar reparaciones diarias (por ejemplo, pintura, masilla, carpintería menor) y actualizaciones de las instalaciones
  • Ayudar con las operaciones diarias de atención al público según sea necesario
  • Instalaciones completas, montajes, renovaciones o renovaciones según sea necesario
  • Supervisar grandes proyectos o renovaciones con el apoyo del Director de Finanzas
  • Asegúrese de que las instalaciones cumplan con los estándares de cumplimiento y las regulaciones gubernamentales (por ejemplo, alarmas contra incendios, sistemas de rociadores)
  • Identificar áreas que pueden hacer que el edificio sea más eficiente y rentable
  • Asegúrese de que las instalaciones permanezcan limpias con el mantenimiento diario proporcionado cuando el personal de limpieza no esté presente
Requisitos: 
  • Comunicación efectiva
  • Emprendedor
  • Experiencia de pintura y masilla
  • Habilidades organizativas excepcionales
  • Comprensión de las herramientas básicas de mantenimiento de registros (por ejemplo, Excel)
  • La confidencialidad es una prioridad en lo que respecta a las finanzas
  • Conocimientos prácticos de Office 365 y aplicaciones
  • Valorar la importancia de seguir los procedimientos de trabajo, cumplir con los plazos
  • Se requieren conocimientos de mantenimiento, pintura, masilla y construcción ligera
  • Gran capacidad para solucionar una amplia variedad de temas de mantenimiento diario
  • Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie durante largos períodos de tiempo y sentarse en un escritorio trabajando en una computadora
 
Se prefiere experiencia previa en escuelas privadas
 
Compensación: $22.00 - $27.00 por hora




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