Beneficios:

Tiempo libre remunerado

Fecha de inicio: Inmediato; 3 días a la semana

Rol: Individual sería un enlace vital para garantizar que la comunidad de Academics West tenga unas instalaciones limpias y que funcionen bien para su personal y estudiantes. El Gerente de Instalaciones se pondría en contacto con los proveedores externos, llevaría a cabo todas las órdenes de compra para los departamentos, mantendría un inventario de suministros, llevaría una contabilidad de los presupuestos y realizaría reparaciones generales y mantenimiento de la escuela.  Este individuo sería la columna vertebral del AW asegurando que nuestro hogar esté limpio, organizado y bien mantenido. El gerente de instalaciones reportaría al Subdirector de la Escuela y al Director de Finanzas.

La persona necesita estar en el lugar para desempeñar el papel de manera efectiva.

Responsabilidades:

Gestión de inventarios; Organice el stock y anticipe las necesidades
Administre y brinde soporte a todos los proveedores (por ejemplo, mantenimiento de aire acondicionado, reparación de ventanas) que trabajan en las instalaciones para arreglar artículos
Revise la instalación para asegurarse de que todos los artículos funcionen correctamente
Verifique que los baños estén bien abastecidos
Revise y verifique el correo de la oficina de correos diariamente
Colabore con el personal de limpieza para garantizar que las instalaciones estén limpias.
Proporcionar apoyo general a la comunidad (por ejemplo, problemas con la impresora, necesidades de la planta física, tecnología de entrada/salida)
Enlace con los edificios para garantizar que el sistema contra incendios funcione y otros sistemas.
Escanee todas las facturas de cuentas por pagar al tenedor de libros.
Trabaje con TI subcontratada para garantizar que Wi-Fi, etc. funcione.
Mantener un registro mensual preciso de los presupuestos departamentales
Consulte mensualmente con los directores sobre presupuestos, impresión y reparaciones.
Ejecutar reparaciones diarias (por ejemplo, pintura, masillada, carpintería menor) y actualizaciones de las instalaciones
Ayudar con las operaciones diarias del frente de la casa según sea necesario
Instalaciones completas, ensamblajes, renovaciones o reacondicionamientos según sea necesario
Supervisar grandes proyectos o renovaciones con el apoyo del Director de Finanzas
Asegúrese de que las instalaciones cumplan con los estándares de cumplimiento y las regulaciones gubernamentales (por ejemplo, alarmas contra incendios, sistemas de rociadores)
Identificar las áreas que pueden hacer que el edificio sea más eficiente y rentable
Asegúrese de que las instalaciones permanezcan limpias con mantenimiento diario cuando el personal de limpieza no esté presente.

Requisitos:

Comunicación efectiva
Arrancador automático
Habilidades organizativas excepcionales
Comprensión de las herramientas básicas de mantenimiento de registros (por ejemplo, Excel)
La confidencialidad es una prioridad en lo que se refiere a las finanzas
Conocimiento práctico de Office 365 y aplicaciones
Valorar la importancia de seguir los procedimientos de trabajo, cumplir con los plazos
Se requieren conocimientos de mantenimiento, pintura, masilla y construcción ligera
Gran capacidad para solucionar problemas de una amplia variedad de temas de mantenimiento cotidianos
Capacidad para levantar hasta 50 libras, estar de pie durante largos períodos de tiempo y sentarse en un escritorio trabajando en una computadora

Preferiblemente experiencia previa en escuelas privadas

Compensación: $22.00 - $27.00 por hora

Academics West es un programa independiente de preparación universitaria de alto apoyo que brinda apoyo educativo y socioemocional personalizado para estudiantes que necesitan un ambiente íntimo y enriquecedor. A diferencia de la educación convencional, este modelo innovador permite a los estudiantes prepararse para un mundo en constante cambio que requiere que los jóvenes tengan habilidades avanzadas de funcionamiento ejecutivo, interpersonales y de liderazgo. En Academics West involucramos a los estudiantes para que se conviertan en adultos independientes, resilientes y autovalorados. Lo más importante es que animamos a nuestros estudiantes a convertirse en héroes de su propia historia.

(si ya tienes un currículum en Indeed)