Asistente de Recursos Humanos y Operaciones New York

Asistente de Recursos Humanos y Operaciones

Tiempo completo • New York
Beneficios:
  • Un lugar ideal para trabajar
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
Asistente de Recursos Humanos y Operaciones

Fecha de inicio: Inmediata

Resumen del puesto

El Asistente de Recursos Humanos y Operaciones reporta al Administrador de RRHH y proporciona apoyo de nivel inicial en reclutamiento, administración de recursos humanos, operaciones de oficina, inventario y coordinación presupuestaria. Este puesto es ideal para un profesional organizado y colaborativo que se comunica con claridad, maneja información sensible con discreción y está dispuesto a contribuir donde sea necesario.

 
Acerca de Academics West

Academics West es un centro independiente y de alto apoyo, preparatorio para la universidad, que atiende a estudiantes de K–12 con diferencias emocionales y de aprendizaje. A través de un modelo académico y socioemocional integrado, el centro utiliza enfoques innovadores y basados en la evidencia para ayudar a los estudiantes a ganar confianza, fortalecer la función ejecutiva y convertirse en líderes productivos y autovalorados.


Responsabilidades clave

  • Coordina el proceso de selección de personal, incluyendo la publicación de vacantes, la selección de solicitudes, la programación de entrevistas, la comunicación con los candidatos y el apoyo a las actividades de incorporación.
  • Proporcionar apoyo administrativo diario de recursos humanos, incluyendo el mantenimiento de registros precisos de personal, la preparación de documentación rutinaria y el manejo de información sensible con discreción.
  • Ofrecer apoyo general de oficina y administrativo para ayudar a garantizar la eficiencia de las operaciones diarias, incluyendo contestar teléfonos, cubrir recepción, gestionar la correspondencia, archivar, programar y coordinar recursos compartidos.
  • Gestiona el inventario y los suministros de la oficina monitorizando los niveles de stock, realizando pedidos, manteniendo registros organizados e identificando opciones de compra rentables.
  • Revisa la actividad presupuestaria para comprobar su exactitud, concilia los gastos con los presupuestos aprobados y señala discrepancias o preocupaciones emergentes para el seguimiento.
  • Colaborar con el contable para mantener los registros presupuestarios actualizados, organizar la documentación de apoyo y ayudar con la información financiera rutinaria y el seguimiento de gastos.
  • Apoyar proyectos especiales y otras prioridades operativas según se les asigne.

Cualificaciones

  • Licenciatura en recursos humanos, administración de empresas o campo relacionado.
  • Experiencia previa apoyando funciones de recursos humanos; se prefiere encarecidamente experiencia en reclutamiento o adquisición de talento.
  • Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma eficaz.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Demostrar capacidad para colaborar eficazmente, construir relaciones laborales positivas y contribuir como parte de un equipo.
  • Se prefiere el entusiasmo por trabajar entre estudiantes y educadores en un entorno escolar dinámico, pero no es obligatorio.
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año




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